Met haar derde bijeenkomst is de Sustainability University Assembly halverwege. Op dinsdag 20 mei gingen de deelnemers verder met het werken aan hun antwoorden op het vraagstuk van de Assembly: Hoe worden we een duurzame universiteit? Doel van de bijeenkomst was om kruisbestuiving tussen de Working Groups van deelnemers te laten plaatsvinden: elkaars ideeën horen en die versterken door vragen te stellen en suggesties te doen.
Een korte terugblik op het proces tot hier: meer dan 130 leden van de VU-gemeenschap - studenten en medewerkers - begonnen hun reis op 15 april toen ze startten met het verkennen hoe de universiteit duurzaam kan worden. Door middel van dialoog bepaalden ze de belangrijkste onderwerpen om als Assembly te bespreken. Daarna vormden ze Working Groups van 8 tot 10 deelnemers, elk toegewijd aan een van deze onderwerpen, en begonnen ze hun ideeën te ontwikkelen. In hun tweede bijeenkomst op 6 mei spraken ze met allerlei gastsprekers die input konden leveren. Nadat ze informatie hadden verzameld van deze Inspirators, gingen de deelnemers verder met het werk aan hun 'proposals' in de Working Groups.
Derde bijeenkomst: kruisbestuiving
Nu, bij hun derde bijeenkomst, was het tijd voor de Working Groups om elkaar te informeren, zodat ze elkaars ideeën konden helpen groeien en uitvinden of er onderdelen waren waarop ze met andere groepen konden samenwerken. Om dat te doen, mixten ze met behulp van een carrousel - een werkvorm die ze al gebruikten in de bijeenkomst met gastsprekers op 6 mei. In drie ronden kozen deelnemers de andere Working Groups waarvan ze meer wilden weten, en gingen ze bij hen aan tafel voor een dialoogsessie van 25 minuten. Natuurlijk bleven één of twee deelnemers van elke Working Group aan de eigen tafel om anderen over hun proposal te vertellen.
Anderhalf uur lang zagen we hoe er tussen de groepen kruisbestuiving plaatsvond: aan 14 dialoogtafels bevroegen en informeerden deelnemers elkaar. Tussen de ronden was er steeds een paar minuten van georganiseerde chaos, wanneer deelnemers opstonden en het volgende station voor hun carrousel opzochten. Een van de deelnemers merkte na de laatste ronde op: "dit was echt ontzettend leuk" en een ander zei dat de benadering van een andere groep "een nuttige manier [was] om te bekijken wat we kunnen doen, zelfs nu er bezuinigd moet worden aan de universiteit".
Richting een Sustainability Agreement
Na de dinerpauze kwamen de deelnemers weer samen in hun Working Groups en begonnen ze de feedback en de inzichten van de carrousel te verwerken. Ze gebruikten die om hun proposals voor een duurzame VU verder te ontwikkelen en te verfijnen. De ruimte, Theaterzaal 2 in het NU-gebouw, baadde in een gloed van avondzon terwijl de dialoog aan 14 tafels een zacht geroezemoes gaf. Zo kan besluitvorming over complexe onderwerpen er ook uitzien.
De Assembly gaat verder met het ontwikkelen van de proposals op dinsdag 3 juni. Tijdens deze bijeenkomst streven de Working Groups ernaar om hun proposals definitief te maken en er een presentatie bij te maken - evenals een kort filmpje - om dat alles met een breder publiek te delen. De Assembly presenteert de proposals op vrijdag 20 juni, vanaf 10 uur, op de 'University Convention'. Dit is een openbare bijeenkomst, je kunt je aanmelden als je erbij wilt zijn om te zien wat de Assembly voorstelt voor een duurzame VU. De Convention zal besluiten met een stemming die een Agreement oplevert. Dat wordt vervolgens overhandigd aan het College van Bestuur, dat toezegt om de uitkomsten serieus te nemen.