Studenten en medewerkers van alle faculteiten en diensten van de VU verzamelden zich in de Foyer van het hoofdgebouw voor een unieke bijeenkomst. De Sustainability University Assembly is zeer waarschijnlijk de eerste in haar soort in Nederland: een deliberatief dialoogproces binnen een grote universiteit. Ruim 130 mensen deden mee en verkenden het vraagstuk: 'Hoe worden we een duurzame universiteit?'. 

Wat vind jij belangrijk?

Na een kort welkom van de onafhankelijke moderatoren van G1000.nu gingen de deelnemers van start met hun gesprekken. Gezeten aan kleine tafels in groepen van vier spraken ze over wat zij belangrijk vonden. Er waren drie van deze ronden, waarbij de deelnemers steeds van tafel wisselden, zo dat iedereen met negen anderen kwam te spreken. Aan het einde van elke ronde lieten de deelnemers weten wat hen had geraakt in het gesprek, door één woord naar het scherm te sturen.

De oogst van de drie dialoogronden was een woordwolk op basis van bijna 400 woorden ingestuurd door de deelnemers. Woorden die vaker waren genoemd werden groter afgebeeld. Met behulp van de woordwolk kozen de deelnemers samen 12 overkoepelende thema's die ze wilden gebruiken als beginpunt voor hun verdere gesprekken. Ze kwamen tot volgende thema's:

  1. Bewustwording
  2. Transparantie
  3. Educatie
  4. Samenwerking en Gemeenschap
  5. Verantwoordelijkheid
  6. Communicatie
  7. Visie, Prioriteiten en Waarden
  8. Systemisch en 'Postgrowth'
  9. Democratiseren en Beleid
  10. Actie en Aanmoediging
  11. Faciliteren en Implementatie
  12. Verantwoording en Voetafdruk

Ideeën verkennen

Na het diner koos elke deelnemer een thema dat voor hem of haar betekenisvol was om vervolgens deel te nemen aan het gesprek daarover. Op deze manier vormden zij Working Groups van elk ongeveer acht mensen. Voor de topdrie van de thema's waren er steeds twee Working Groups, aangezien veel deelnemers graag over bewustwording, transparantie en educatie wilden spreken.

In de Working Groups verkenden de deelnemers wat ze gemeen hadden rond het thema dat ze gekozen hadden. Ze begonnen ideeën te ontwikkelen als eerste antwoord op het vraagstuk van de Sustainability University Assembly: 'hoe worden we een duurzame universiteit?'. Ze bepaalden ook welke informatie ze bij de volgende bijeenkomst wilden ontvangen als inbreng voor het voorstel van de Working Group.

De Assembly gaat verder

De deelnemers gaan bij hun volgende bijeenkomst op 6 mei met verschillende Inspiratoren (allerlei soorten experts) in gesprek. Nadat ze met drie Inspiratoren hebben gesproken, keren ze terug naar hun Working Groups om verder te werken aan hun ideeën en voorstellen. Er zijn daarna nog drie Assembly-bijeenkomsten. Uiteindelijk bepalen de deelnemers samen wat er in het Sustainability Agreement komt, wat zal worden overhandigd aan het College van Bestuur van de VU.